Werkgever aansprakelijk bij de borrel? Zo regel je veilig vervoer voor je medewerkers

Het begint altijd goed. De vergadering is gedaan, de muziek gaat aan en de eerste biertjes gaan open. Vrijdagmiddagborrels zijn er voor een reden: verbinding, ontspanning, een echt einde aan een drukke week. Maar dan, ergens rond half zeven, pakt een collega zijn jas en zegt dat hij de auto pakt.

Een scenario dat op elk kantoor speelt. Iemand die zeker weet dat het wel meevalt. Soms valt het mee. Soms niet. En op het moment dat het niet meevalt, begint de vraag: had ik dit kunnen voorkomen? En was het mijn verantwoordelijkheid om dat te doen? Juridisch gezien is het antwoord op die tweede vraag: ja.

Artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek legt werkgevers een zorgplicht op. Concreet betekent dit dat je als werkgever maatregelen moet nemen om schade bij medewerkers te voorkomen, ook als die schade plaatsvindt buiten kantoor of buiten werktijd. Die zorgplicht geldt ook voor bedrijfsborrels, vrijdagmiddagfeestjes en personeelsuitjes.

Of je daadwerkelijk aansprakelijk bent als er iets misgaat, hangt van een paar factoren af. Wordt er gratis drank aangeboden? Verwacht je als werkgever dat medewerkers aanwezig zijn? Organiseer jij de borrel zelf? Als die drie vragen bevestigend worden beantwoord, heb je als werkgever een sterke morele en vaak ook juridische verplichting om te zorgen dat medewerkers veilig thuiskomen.

• Gratis drank op kosten van de werkgever vergroot je verantwoordelijkheid als er iets misgaat.
• Is aanwezigheid min of meer verwacht? Dan valt het event sneller onder de zorgplicht.
• Organiseer jij de avond zelf, inclusief locatie en programma? Dan ben jij de organiserende partij.

De gevolgen van een ongeluk door een medewerker die rijdt na jouw borrel kunnen ver reiken: civiele aansprakelijkheid voor schade aan derden, een aantekening bij verzekeraars en reputatieschade voor je bedrijf. Voorkomen is hier niet alleen fatsoenlijk, maar ook slim.

Je kunt niet controleren hoeveel iemand drinkt. Maar je kunt de omstandigheden wel beïnvloeden, en dat is precies waar de zorgplicht op toeziet.

• Zorg voor voldoende niet-alcoholische dranken, zichtbaar en gratis, niet weggestopt achter de borreltafel.
• Begrens het alcoholaanbod of stop met schenken op een afgesproken tijdstip.
• Communiceer in de uitnodiging dat verantwoord thuiskomen onderdeel is van de avond.
• Regel vervoer actief voor wie met de auto is, zodat niemand een twijfelachtige keuze hoeft te maken.

Die laatste maatregel is de meest concrete. Zeg niet alleen: neem een taxi. Regel het. Een medewerker die weet dat er een BOB-chauffeur klaarstaat, hoeft zelf niet meer te bedenken of hij nog mag rijden. Dat gesprek is er dan gewoon niet meer.

De meeste medewerkers rijden met de eigen auto naar de borrel of het bedrijfsfeest. Een taxi regelen lost dan maar de helft op: de medewerker komt thuis, maar zijn auto staat er nog. Morgen moet hij die ophalen, of iemand vragen hem terug te brengen.

Een BOB-chauffeur werkt anders. Die rijdt de medewerker in zijn eigen auto naar huis. Jij én je auto thuis, geen ophaalrit de volgende ochtend. Wil je weten hoe dat precies in zijn werk gaat? Lees wat een BOB-chauffeur is en wanneer je er één regelt. De kern is simpel: een professionele chauffeur neemt het stuur over, en de medewerker is de volgende ochtend gewoon beschikbaar.

In de praktijk werkt het zo: je geeft de ophaallocatie, de bestemming en de gewenste vertrektijd door. De planning bevestigt beschikbaarheid. De chauffeur meldt zich op de afgesproken plek. Zijn er meerdere medewerkers die veilig naar huis moeten? Meerdere BOB-chauffeurs tegelijk inzetten is mogelijk; stem dat vooraf af met de planning.

Niet iedereen heeft een eigen auto meegenomen. Voor medewerkers die met het OV zijn gekomen, of voor wie je als werkgever de volledige terugrit wil regelen, past groepsvervoer goed. Via DriveMe kun je een luxe minibus of touringcar inzetten, zodat een groep samen op één moment naar huis kan.

Combineren is daarmee eenvoudig: wie met de eigen auto is, krijgt een BOB-chauffeur; de rest gaat samen in de bus. Zo richt jij het vervoer in één keer compleet in, zonder meerdere partijen te hoeven benaderen. De planning stemt capaciteit, tijdstippen en vertrekpunten met je af, zodat het op de avond zelf gewoon klopt.

Timing maakt alles uit. Vervoer dat je pas na de borrel bespreekt, wordt door je team ervaren als een extraatje van het moment. Vervoer dat in de uitnodiging staat, is een normaal onderdeel van de avond. Dat verschil zit hem niet alleen in hoe het overkomt, maar ook in hoe effectief het is: wie weet dat er een BOB-chauffeur beschikbaar is, maakt andere keuzes tijdens de avond.

• Noem in de uitnodiging: Kom je met de auto? Wij regelen een BOB-chauffeur. Geef het door bij aanmelding.
• Herhaal het in de briefing of bij de opening van de avond, zodat het top of mind is.
• Wijs een coördinator aan die de BOB-afspraken beheert, zodat medewerkers niet zelf hoeven te bellen.

Meer over hoe je een zakelijke avond vervoerstechnisch opzet, lees je in veilig vervoer na een zakelijke borrel professioneel regelen. De stap van communiceren vóór de avond is precies wat het verschil maakt.

BOB-ritten starten vanaf €82 incl. btw. De exacte prijs per rit hangt af van de afstand, het tijdstip en eventuele tussenstops. Wil je vooraf een indicatie weten voor de ritten van je medewerkers? Bereken de ritprijs en je hebt meteen een richtlijn, zonder verplichtingen.

Zakelijke betaalopties

• Betaling via factuur: de rit gaat direct op de bedrijfsrekening, geen declaraties achteraf.
• Tegoedbundels voor bedrijven die vaker BOB-ritten of privéchauffeurs willen inzetten.
• Capaciteitsafspraken per event, zodat de planning rekening houdt met het verwachte aantal medewerkers.

Bedrijven die dit vaker organiseren, kunnen vaste afspraken maken via DriveMe B.V. Zo is het vervoer geregeld voordat de eerste uitnodiging de deur uit gaat.

Als werkgever stel je de toon van de avond. Je organiseert hem, je nodigt mensen uit, en jij bepaalt mede hoe de sfeer is. Dat verdient ook een goed einde: niet het einde waarbij iemand met twijfel achter het stuur stapt, maar het einde waarbij iedereen zijn jas pakt, veilig naar huis gaat en de volgende ochtend gewoon op zijn werk verschijnt.

Euro BOB brengt jou én je medewerkers veilig thuis, individueel of als team. Voor BOB-ritten gaan we verder onder de vertrouwde naam Rent A Bob, als onderdeel van DriveMe. Slok op? Euro BOB.